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Recruitment Assistant [#3406]

Montreal (Remote), QC
ALTEO is a recruitment agency specialized in IT. We offer employers recruitment solutions and we help IT professionals achieve their career goals.

In order to strengthen our team, we are looking for a Recruitment assistant, whose main role will be to support the recruiting team.

> During Covid: 100% telework
> After Covid: 90% telework + 10% team meeting/lunch

Responsibilities :
  • Establish a first telephone contact with the candidates
  • Update the candidates file in our database
  • Conduct candidate searches
  • Sort the CVs received according to the criteria established by the recruitment team
  • Assist the recruiting team in any other task
 
Desired profile :
  • Essential: Fluent in French and English (oral and written)
  • Essential: Experience in call center, event, sales or recruitment
  • Essential: Dynamic, excellent oral expression, comfortable on the phone, easy to relate to others
  • 6 months to 2 years of relevant work experience
  • Proficiency in computer tools (Word, Excel, email, web applications, Internet etc.)
  • DEC or University degree completed or in progress (Marketing, Communication, HR, Industrial Relations, or any other related fields of study)
  • Good organization skills, sense of responsibility
  • Rigor, attention to detail
  • Team player, comfortable within a small team (less than 10 people)
  • Self motivated person, positive attitude, resourceful
  • Desire to learn, interest in IT
  • Sense of humor :)
 
We offer :
  • Salary according to experience
  • Permanent, full-time job (35 hours/week)
  • Teleworking + flexible hours between 9am and 5pm
  • 3 weeks of vacation (2 weeks + 1 week between Christmas and New Year's Day)
  • Work equipment provided (MacBook Air, 2nd monitor, iPhone with package, internet, office supplies...)  
  • Work / family balance
  • Professional and friendly work atmosphere

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ALTEO est une agence de recrutement spécialisée en informatique. Nous offrons aux employeurs des solutions de recrutement, et nous aidons les professionnels de l'informatique à réaliser leurs objectifs de carrière.
 
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Adjoint(e) au recrutement, dont le rôle principal sera d'apporter son soutien à l'équipe de recruteurs. 

> Pendant la Covid: 100% télétravail
> Après la Covid: 90% télétravail + 10% rencontres d'équipe / lunch de travail

Responsabilités :
  • Établir un premier contact téléphonique avec les candidats
  • Mettre à jour le dossier des candidats dans notre base de données
  • Effectuer des recherches de candidats (LinkedIn, Indeed etc.)
  • Trier les CV reçus selon les critères établis par l'équipe de recrutement
  • Aider l’équipe de recrutement dans toute autre tâche 

Profil recherché :
  • Essentiel: Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Essentiel: Expérience en centre d’appel, évènementiel, vente ou recrutement
  • Essentiel: Dynamique, excellente expression orale, à l’aise au téléphone, facilité à établir des relations avec les autres
  • 6 mois à 2 années d’expérience professionnelle pertinente
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, email, applications web, Internet etc.)
  • DEC ou diplôme universitaire complété ou en cours (Marketing, Communication, RH, Relations industrielles, ou tout autre champs d’études connexe)
  • Bonne organisation, sens des responsabilités
  • Rigueur, attention au détail
  • Joueur d'équipe, à l'aise au sein d'une petite équipe (moins de 10 personnes)
  • Personne auto-motivée, attitude positive, débrouillarde 
  • Désir d’apprendre, intérêt pour l'informatique
  • Sens de l’humour :)

Nous offrons :  
  • Salaire selon expérience
  • Emploi permanent, temps plein (35 heures/semaine)
  • Télétravail + horaires flexibles entre 9h et 17h
  • 3 semaines de vacances (2 semaines + 1 semaine entre Noel et le jour de l’an)
  • Matériel de travail fourni (MacBook Air, 2ème moniteur, iPhone avec forfait, internet, fournitures de bureau...)  
  • Equilibre travail / famille
  • Ambiance de travail professionnelle et conviviale

Le masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.

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