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PCO [#3364]

Montreal, Qc
Alteo is looking for a Project Control Officer for a permanent position based in Montreal.

Reporting to the Director, IT Architecture & Project Portfolio Management, the incumbent leads the standardization, evolution and implementation of the Project Management Office’s (PMO) processes. They will also support the Project Managers. 

Responsibilities:
  • Support the Project Managers in developing and maintaining project plans, schedules (project plans, budget, resource planning, etc.) and status report in project dashboards.
  • Improve, optimize and ensure PMO procedures and policies are executed and functioning.
  • Support the ecosystem governance for the project portfolio management activities.
  • Support the reporting for the main project executed as part of the IT PMO.
  • Actively contribute to the PMO evolution (process, tools, etc.) including the acquisition of a project and portfolio management tools.
  • Coordinate some IT Projects.
  • Liaise with IT Administration, Treasury and Restricted Funds regarding Project Management funds and incremental asks.
  • Communicate, support and socialize PMO IT best practices, processes, tools across the organization project teams.

Profile:
  • Bachelor’s degree in Information Technology or Administration
  • 5+ years of relevant experience in IT
  • 2+ years of experience as a PCO
  • Certification from the Project Management Institute (CAPM/PMP), ScrumAlliance (Agile, Safe, etc.), or Master’s in Project Management or equivalent, an asset.
  • Experience in the improvement / implementation of a Project Management Office or involvement in a structured and mature Project Management Office.
  • Advanced knowledge of PM tools, PMO processes and Office 365 suite.
  • Good interpersonal and communication skills with the ability to build and maintain strong working relationships with all levels of management and staff.
  • Strong facilitation skills; able to clarify and articulate issues, meeting outcomes, areas of focus, options.
  • Demonstrated autonomy, initiative, accuracy and precision.
  • Organizational skills with the ability to handle multiple concurrent activities and to work successfully under pressure and with tight deadlines.
  • Strong analytical and statistical skills with a track record of preparing both detailed and management level reports.
  • Perseverant, flexible, efficient.
  • Good knowledge (level 4) of spoken and written English and French.
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Alteo est à la recherche d'un agent de contrôle de projet pour un poste permanent basé à Montréal.

Relevant du directeur, Architecture TI et gestion de portefeuille de projets, le titulaire dirige la normalisation, l'évolution et la mise en œuvre des processus du Bureau de gestion de projets. Il soutiendra également les gestionnaires de projet. 

Responsabilités :
  • Soutenir les chefs de projet dans le développement et le maintien des plans de projet, des calendriers (plans de projet, budget, planification des ressources, etc.) et des rapports d'état dans les tableaux de bord de projet.
  • Améliorer, optimiser et assurer l'exécution et le fonctionnement des procédures et politiques du PMO.
  • Soutenir la gouvernance de l'écosystème pour les activités de gestion du portefeuille de projets.
  • Soutenir le reporting pour le projet principal exécuté dans le cadre du PMO IT.
  • Contribuer activement à l'évolution du PMO (processus, outils, etc.), y compris l'acquisition d'un outil de gestion de projet et de portefeuille.
  • Coordonner certains projets informatiques.
  • Assurer la liaison avec l'administration des TI, la trésorerie et les fonds réservés concernant les fonds de gestion de projet et les demandes incrémentielles.
  • Communiquer, soutenir et faire connaître les meilleures pratiques, les processus et les outils du PMO IT aux équipes de projet de l'organisation.

Profil :
  • Baccalauréat en technologie de l'information ou en administration
  • 5+ ans d'expérience pertinente en informatique
  • 2+ ans d'expérience en tant que PCO
  • Certification du Project Management Institute (CAPM/PMP), ScrumAlliance (Agile, Safe, etc.), ou maîtrise en gestion de projet ou équivalent, un atout.
  • Expérience dans l'amélioration / la mise en œuvre d'un bureau de gestion de projet ou implication dans un bureau de gestion de projet structuré et mature.
  • Connaissance avancée des outils de PM, des processus PMO et de la suite Office 365.
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité d'établir et de maintenir de solides relations de travail avec tous les niveaux de la direction et du personnel.
  • Solides compétences en matière de facilitation ; capacité à clarifier et à articuler les problèmes, les résultats des réunions, les domaines d'intérêt, les options.
  • Autonomie, initiative, exactitude et précision démontrées.
  • Sens de l'organisation, capacité à gérer de multiples activités simultanées et à travailler avec succès sous pression et dans des délais serrés.
  • Solides compétences analytiques et statistiques, avec une expérience de la préparation de rapports détaillés et de rapports de gestion.
  • Persévérant, flexible, efficace.
  • Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais et du français parlés et écrits.

 

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