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IT Project Manager [#4075]

Montreal, QC
Alteo is looking for an IT Project manager for a permanent position based in Montreal. 

*** Hybrid : 3 days office / 2 days remote ***

Under the supervision of the IT Director, the IT Project Manager analyzes the needs of internal and external clients, plans, coordinates and ensures the realization of projects related to the IT field according to the priorities established by the business plan.

Responsibilities : 
  • Analyze the needs of internal or external clients and jointly define the projects to be approved.
  • Determine the resources required to carry out the projects.
  • Develop schedules and plan budgets.
  • During a call for tenders process for the realization of the work, participate in the drafting of the specifications in collaboration with the procurement team
  • Participate in the analysis of bids received and recommend the awarding of contracts.
  • Coordinate and verify the compliance of the activities of suppliers and employees assigned to the project.
  • Performs work monitoring and informs administration of project progress.
  • Ensure that projects:
    • Are on schedule and within budget;
    • Meet quality standards;
    • Are carried out according to health and safety standards.
  • Accept deliverables at the end of the work and certify their conformity.
  • Perform knowledge transfer to the technical assistance team.
  • Coordinate the production of technical and support documentation and training activities in collaboration with Human Resources.
  • Demonstrate agility and versatility in the integration of innovative solutions into the business process.
  • Demonstrate knowledge of emerging technologies and facilitate their integration in support of the innovation agenda.
  • Contribute to the design, writing, review and validation of the IT component of plans and specifications for projects undertaken by other departments or services.  
  • Maintain expertise in technological developments through research, training, participation in user groups, advisory committees, conferences, etc.
  • Assist the technical support team in resolving complex problems related to projects under his/her responsibility.
  • Participate in the continuous process improvement of his/her position and/or department as needed.

Profile:
  • Bachelor's degree in IT, project management or equivalent. Certification in project management is an asset.
  • 5 to 7 years of relevant experience with 2 years in BI project management.
  • Mastery of the Office suite.
  • Good knowledge of emerging technologies (asset)
  • Functional expertise in one or more of the following areas
    • Fiber optics and telecommunication network architecture;
    • Implementation of video surveillance systems;
    • Standardization of physical security of premises;
    • Transactional and decisional database modeling and object modeling methods.
  • Knowledge of data analysis / visualization tools (Power BI, Tableau, SQL Server Reporting Services).
  • Excellent interpersonal skills.
  • Completion of PMI courses. Project management certification is an asset.
  • Bilingualism in written and spoken French and English.
  • Must have a valid driver's license and a car.
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Alteo est à la recherche d'un Chargé de projets TI pour un emploi permanent basé à Montréal. 

*** Hybride : 3 jours bureau / 2 jours télétravail ***

Sous la supervision du Directeur des TI, le Chargé de projets TI analyse les besoins des clients internes et externes, planifie, coordonne et assure la réalisation des projets relatifs au domaine des TI selon les priorités établies par le plan d’entreprise.

Responsabilités : 
  • Analyser les besoins des clients internes ou externes et définir conjointement les projets à faire approuver.
  • Déterminer les ressources requises pour la réalisation des projets.
  • Élaborer les échéanciers et planifier les budgets.
  • Lors d’un processus d’appel d’offres pour la réalisation des travaux, participer à la rédaction du cahier des charges en collaboration avec l’équipe des approvisionnements
  • Participer ensuite à l’analyse des soumissions reçues et à la recommandation de l’octroi des contrats.
  • Coordonner et vérifier la conformité des activités des fournisseurs et des employés affectés au projet.
  • Effectuer la surveillance des travaux et informer l’administration de l’avancement des projets.
  • Veiller à ce que les projets :
    • Respectent l’échéancier prévu et le budget alloué ;
    • Rencontrent les standards de qualité;
    • Soient effectués selon les normes de santé et sécurité.
  • Accepter les livrables à la fin des travaux et certifier leur conformité.
  • Effectuer le transfert de connaissances à l’équipe d’assistance technique.
  • Coordonner la production de la documentation technique et de support ainsi que les activités de formation en collaboration avec le service des ressources humaines.
  • Faire preuve d’agilité et de versatilité dans le but d’intégration de solutions innovantes au processus d’affaires.
  • Démontrer une connaissance des technologies émergentes et faciliter leur intégration en soutien à l’agenda d’innovation.
  • Contribuer à la conception, la rédaction, la révision et la validation du volet TI des plans et devis concernant des projets entrepris par les autres directions ou services.  
  • Maintenir son expertise à jour quant à l’évolution technologique par des recherches, des formations, la participation à des groupes d’utilisateurs, des comités consultatifs, des conférences, etc.
  • Assister l’équipe de support technique dans la résolution de problèmes complexes touchant des projets sous sa responsabilité.
  • Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.

Profil :
  • BAC en TI, gestion de projet ou l'équivalent. Une certification en gestion de projet est un atout.
  • 5 à 7 ans d’expérience pertinente avec 2 ans dans la gestion de projets BI.
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Bonne connaissance des technologies émergentes (atout)
  • Posséder une expertise fonctionnelle dans l’un ou les domaines suivants :
    • Fibre optique et architecture de réseau de télécommunication ;
    • Implantation de système de surveillance vidéo ;
    • Standardisation de la sécurisation physique des lieux ;
    • Modélisation de bases de données transactionnelles, décisionnelles et des méthodes de modélisations objet.
  • Connaissance d’outils de data analyse / visualisation (Power BI, Tableau, SQL Server Reporting Services).
  • Excellentes habiletés interpersonnelles.
  • Avoir suivi des cours du PMI. Une certification en gestion de projet est un atout.
  • Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais.
  • Permis de conduire valide, voiture.

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