Alteo is looking for a Junior IT Administrative Assistant for a permanent position based in Dorval. 

Under the supervision of the IT Manager, the incumbent will support the IT team in various administrative tasks.

Responsibilities:

• Prepare the necessary cost control tools for clear reporting;
• Prepare and update periodic cost reports (daily, weekly, monthly, quarterly) to keep the IT Director informed;
• Track all inventories and document their location;
• Work closely with subsidiary teams to monitor costs;
• Carry out ordering, tracking and receiving, ensuring that the correct entity is invoiced;
• Track and allocate software costs to other entities;
• Prepare and maintain IT expenses;
• Track consumables (stationery, ink cartridges, etc...).

Profile:

• Vocational diploma (DEP) in accounting;
• 1-4 years experience in a similar position;
• Experience in IT and/or construction (asset);
• Ability to work independently, manage priorities and perform under pressure;
• Excellent analytical skills and ability to synthesize and interpret information.
• Fluency in French

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Alteo est à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) TI junior pour un poste permanent basé à Dorval. 

Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives.

Responsabilités:

• Préparer les outils de contrôle de coûts nécessaires afin de remonter clairement les informations;
• Élaborer et mettre à jour les rapports de coûts périodiques (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel) afin de tenir le directeur informatique informé;
• Suivre l'ensemble des stocks et les documenter en indiquant leur emplacement;
• Travailler étroitement avec les équipes des filiales afin de suivre les coûts;
• Effectuer les commandes, le suivi et la réception en veillant à facturer la bonne entité;
• Suivre et effectuer la répartition des frais aux autres entités pour les logiciels;
• Préparer et tenir à jour les dépenses informatiques;
• Faire le suivi des consommables (papeterie, cartouches d’encre, etc…).

Profil:

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité;
• 1-4 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine des TI et ou de la construction (atout);
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à performer sous la pression;
• Très bonne capacité d’analyse et aptitude à synthétiser et interpréter des informations.
• Maîtrise du français