Alteo is looking for an ERP Master Data Specialist for a permanent job based in Montreal.

*** Hybrid work ***

As ERP Master Data Specialist, you will maintain and manage master data within ERP Systems, ensuring data accuracy, consistency, and governance across systems. This role will involve working cross-functionally with IT, Finance, Supply Chain, and Operations to improve data integrity, optimize workflows, and contribute to automation and system enhancements. Additionally, the specialist will be key in supporting the company's transition toward a unified ERP system, ensuring that master data management aligns with the organization's long-term digital transformation goals.

Responsibilities:

• Master Data Entry & Management
  • Input new data into the ERP system (Microsoft NAV 2018 and DAX 2012) and manage key master data sets (Vendors, Customers, Pricing, Item Masters, BOMs, Product Configurations).
  • Guarantee that the data is reliable, current, and consistent across all systems.
• Root Cause Analysis & Resolution
  • Investigate data discrepancies to uncover underlying causes.
  • Collaborate with cross-functional teams to resolve discrepancies and prevent future issues, ensuring data accuracy.
• Process Improvement & Bottleneck Removal
  • Identify and eliminate inefficiencies in current data management workflows.
  • Partner with IT and other departments to optimize processes and enhance system performance.
  • Suggest and implement improvements to speed up and improve the accuracy of data management tasks.
• Data Governance & Quality Control
  • Set up and maintain data governance practices in alignment with company standards and industry best practices.
  • Establish and enforce guidelines for data entry, change management, and quality assurance to uphold the integrity of the data.
• System Optimization & Integration
  • Work with IT teams to enhance Microsoft NAV 2018 and DAX 2012, ensuring better data synchronization and integration.
  • Identify opportunities for automation to reduce manual efforts and boost system efficiency. Cross-Department Collaboration & Training
  • Work closely with teams from Supply Chain, Finance, IT, and Operations to understand their data requirements
  • Provide training and support on data management best practices and ensure smooth dataflow across departments.
• Change Management & New Product Integration
  • Oversee the management of data changes related to new products, pricing adjustments, and updates to vendor/customer data.
  • Ensure changes are accurately implemented in the ERP system with minimal operational disruptions.
• Reporting & Analytics
  • Generate reports to assess master data accuracy, pinpoint discrepancies, and provide actionable insights.
  • Contribute to improving data management practices through ongoing reporting and analysis.
• Continuous Improvement
  • Regularly assess the effectiveness and accuracy of data management processes.
  • Lead initiatives aimed at enhancing workflows for faster, more efficient data entry and management.

Profile:

• 3-5 years of experience in Master Data Management, ideally within Microsoft NAV 2018 or Dynamics AX 2012 (strong asset)
• Proven ability to identify and resolve data discrepancies through root cause analysis.
• Strong knowledge of data governance, compliance, and process optimization.
• Strong communication and collaboration skills, working with IT, Finance, Supply Chain, and Operations.
• Willingness to support the company's transition toward a unified ERP system, ensuring data integrity and scalability.
• Experience in data automation and system integration for improved efficiency
• Six Sigma or Lean certification for process optimization.
• Exposure to other ERP platforms, providing a broader perspective on data management best practices.
• Understanding of the retail business (strong asset)
• Advanced Excel and Power BI skills for data visualization and reporting (asset).

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Alteo est à la recherche d'un Spécialiste des Données Maitres ERP pour un poste permanent basé à Montréal.

*** Travail hybride ***

En tant que Spécialiste des Données Maitres ERP, vous maintiendrez et gérerez les données de référence au sein des systèmes ERP, en garantissant l'exactitude, la cohérence et la gouvernance des données entre les systèmes. Ce rôle impliquera un travail transversal avec les services informatiques, financiers, de la chaîne d'approvisionnement et des opérations afin d'améliorer l'intégrité des données, d'optimiser les flux de travail et de contribuer à l'automatisation et aux améliorations du système. De plus, le spécialiste jouera un rôle clé dans la transition de l'entreprise vers un système ERP unifié, en veillant à ce que la gestion des données de référence soit conforme aux objectifs de transformation numérique à long terme de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisie et gestion des données maitres
  • Saisir de nouvelles données dans le système ERP (Microsoft NAV 2018 et DAX 2012) et gérer les principaux ensembles de données maitres (fournisseurs, clients, prix, articles de référence, nomenclatures, configurations de produits).
  • Garantir la fiabilité, l'actualité et la cohérence des données dans tous les systèmes.
• Analyse et résolution des causes profondes
  • Enquêter sur les écarts de données pour en découvrir les causes sous-jacentes.
  • Collaborer avec des équipes inter-fonctionnelles pour résoudre les écarts et prévenir les problèmes futurs, en garantissant l'exactitude des données.
• Amélioration des processus et élimination des goulets d'étranglement
  • Identifier et éliminer les inefficacités dans les flux de travail actuels de gestion des données.
  • Collaborer avec les services informatiques et autres pour optimiser les processus et améliorer les performances du système.
  • Suggérer et mettre en œuvre des améliorations pour accélérer et améliorer la précision des tâches de gestion des données.
• Gouvernance des données et contrôle qualité
  • Mettre en place et maintenir des pratiques de gouvernance des données conformes aux normes de l'entreprise et aux meilleures pratiques du secteur.
  • Établir et appliquer des directives pour la saisie des données, la gestion des modifications et l'assurance qualité afin de préserver l'intégrité des données.
• Optimisation et intégration des systèmes
  • Travailler avec les équipes informatiques pour améliorer Microsoft NAV 2018 et DAX 2012, en assurant une meilleure synchronisation et intégration des données.
  • Identifier les opportunités d'automatisation pour réduire les efforts manuels et améliorer l'efficacité du système. Collaboration et formation interdépartementales
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement, des finances, de l'informatique et des opérations pour comprendre leurs besoins en matière de données
  • Fournir une formation et un soutien sur les meilleures pratiques de gestion des données et assurer un flux de données fluide entre les départements.
• Gestion du changement et intégration de nouveaux produits
  • Superviser la gestion des changements de données liés aux nouveaux produits, aux ajustements de prix et aux mises à jour des données fournisseurs/clients.
  • Veiller à ce que les modifications soient correctement mises en œuvre dans le système ERP avec un minimum de perturbations opérationnelles.
• Reporting et analyse
  • Générer des rapports pour évaluer l'exactitude des données de référence, identifier les écarts et fournir des informations exploitables.
  • Contribuer à l'amélioration des pratiques de gestion des données par le biais de rapports et d'analyses continus.
• Amélioration continue
  • Évaluer régulièrement l'efficacité et l'exactitude des processus de gestion des données.
  • Diriger des initiatives visant à améliorer les flux de travail pour une saisie et une gestion des données plus rapides et plus efficaces.

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion des données de référence, idéalement dans Microsoft NAV 2018 ou Dynamics AX 2012 (atout important)
• Capacité avérée à identifier et à résoudre les écarts de données grâce à l'analyse des causes profondes.
• Solide connaissance de la gouvernance des données, de la conformité et de l'optimisation des processus.
• Solides compétences en matière de communication et de collaboration, en travaillant avec les services informatiques, financiers, de la chaîne d'approvisionnement et des opérations.
• Volonté de soutenir la transition de l'entreprise vers un système ERP unifié, en garantissant l'intégrité et l'évolutivité des données.
• Expérience en automatisation des données et en intégration de systèmes pour une efficacité accrue.
• Certification Six Sigma ou Lean pour l'optimisation des processus.
• Expérience d'autres plateformes ERP, offrant une perspective plus large sur les meilleures pratiques en matière de gestion des données.
• Compréhension du commerce de détail (atout important).
• Compétences avancées en Excel et Power BI pour la visualisation des données et la création de rapports (atout).